线下活动策划方案

线下活动策划方案

为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案具有可操作性和可行性的特点。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家整理的线下活动策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

1、 策划筹备阶段：

制定详细的促销计划方案，一定要考虑全面，确保促销活动顺利而有效的实施。组织一个策划小组从目的、准备、实施、成本直到效果的评估测定制定出一整套的方案，交由上层研究决定修改并付诸执行。

2、 前期的准备阶段：

这一阶段要进行的是比较繁琐却非常重要的工作。

（1） 选择合适的促销时间与地点：特别日期（节假日）、时段、持续多少天、设几个促销点、主会场设置、人员配置、物品配置、奖品赠品发放奖励规则与数量限制等。

（2） 器材物品类：现场用到的展台，条幅，拱门，气球，一拉宝，张贴的海报，宣传单（彩印或黑白），音响——听觉的冲击（可用扩音喇叭替代），其他赠品——捆绑式销售赠品、买几赠几的赠品、参与即赠的奖品、购买抽奖的奖品等等。视整体情况与公司经济实力有选择的、安排好数量的合理准备与使用。

（3） 人员：促销员工的选择与安排，如要组织节目、游戏、活动则考虑请嘉宾、主持人（稍有名气费用要低），请促销员视情况决定数量（建议请大学生，可靠且廉价）。

（4） 宣传造势的准备：如有实力，前期的大规模全方位造势宣传是必不可少的。如想节省，有些工作也是应该做的，去人口密集的市中心区域散发传单，发放区域与发放数量要事先决定。市内影响力大的媒体（报纸广播电视）投放广告，注意媒介的选择、媒介暴露的频次、成本预算等，以期达到广泛告知的宣传效果。

（5） 各方关系的前期协调：确保一切行为活动符合法律法规——市容、城管、工商等部门提前打好招呼，避免到时出现不必要的麻烦。户外活动必须要经过有关部门的批准，广告宣传也必须要有合法的批文。总之，一切可能出现的问题、麻烦事先都要想到，做好应对一切突发事件的准备，免得到时措手不及。

（6） 总成本预算：物品的准备、人员的费用、协调各方关系、广告宣传费用等等一切成本要有事前的准确预算。

（7） 促销效果的预测：促销目的，预测销售数量销售额。

3、 执行实施阶段：

注意现场气氛的调节与掌控，尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击，以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。现场的布置要有足够的空间，便于消费者聚集与关注、购买，布置要新颖整洁有冲击力。

现场的宣传海报、条幅等要醒目。现场活动，如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性，能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等，要确保以产品为主，一切活动需围绕产品以产品为出发点进行，切忌喧宾夺主。

现场的秩序一定要维持好，这就需要我们的工作人员要做好很多工作，如赠品奖品的发放要公正合理有序、安排足够的工作人员、合理的布局与足够大的活动空间等等。还是上面提到的那句话，必须做好应对各种突发事件的准备。

4、 促销效果评估总结：

如果促销是持续型的就进行阶段性评估，最后总体评估；如促销是短期的，就进行总体的评估总结。评估促销目的是否达到，销量是否达到预期目标，进行媒介效果的评定，收支情况进行准确的核算与分析。

5、 善后工作的进行：

一切事后工作的处理，费用的结算等等。

总析： 新品促销，一定要突出主题，突出品牌与诉求点，先想一想要达到怎样的效果或是追求怎样的目的，通常新品促销的目的应该是扩大品牌知名度，扩大短期销售量与销售额。强调产品的诉求点与利益点，即产品的卖点，结合促销常采用的系 列手段，打折销售、赠品式销售、有奖销售、积分等。积极造势与配合以概念营销和事件营销。

选择合适的促销手段，合理制定促销价格，现场产品合理摆放，做好促销区的卫生工作，确保价格标示正确，价格牌置于醒目的位置，确定宣传单发放及海报的张贴到位，严防产品缺货等。

想要在活动策划生涯上进阶，策划有主题的活动很关键，将品牌文化、活动主题和实际执行完美结合，才是体验营销所需具备的基本素质。合适的主题会在活动预热阶段就可以引爆，结束后亦能带来持续宣传，所以一个好的主题方案，是很多小伙伴梦寐以求的。

1.彩虹跑

“彩虹跑”做为近几年开始火爆的一个活动。起初是参与者在跑步的过程中会有霓虹涂料和彩色的粉末挥洒。到如今俨然成为一种流行主题渗入到各种户外活动当中，如音乐节、汽车试驾的热身游戏、绿色健身活动等等。

2.重返校园

把参会的嘉宾变成学校的孩子，让他们把他们的旧校服翻出来，不仅能创造怀旧的氛围，还能帮助人们团结在一起。你可以把员工打扮成老师，用巨大的数字黑板涂鸦墙，还可以添加一些古怪有趣的座位，比如复古学校的写字桌。

3.密室逃脱

很多品牌的客户体验活动，周年庆典等等，都开始偏向体验营销，这需要活动公司有很大的脑洞和想法。密室逃脱这种玩法，在没有重大运动和危险的情况下，会让人肾上腺素兴奋，这对很多嘉宾来说是很有兴趣尝试并且体验的。以下便是LiveKingway在奔驰GLA的粉丝疯会上采用的密室逃脱。

4.了不起的盖茨比

这是一个非常流行的主题，它适合舞会、婚礼和晚宴等活动，因为奢华的场地和飘逸的礼服很容易将活动的调性拔高。如果你的预算很低，可以用金色和黑色的布景来表示，而并不一定需要精美的装饰。

5.历史重现

邀请嘉宾在整个活动中装扮成历史名人，把活动现场变成一本活生生的历史书。你可以在游戏中扮演历史人物，并拥有来自不同时代的巨大道具。特别的是，你可以让不同的时代相互作用，让一个领域融合到另一个领域，这总能带来有趣的规划。这种主题往往需要一些古典的演出表演、展览展示相结合。

6.中国风主题

中国风主题，利用传统金色红色灯色调，配合复古的场地装修，打造皇室高贵、端庄的氛围感，多用于企业庆典，闭门私人晚宴等场合。

7.异装类主题

脱胎于假面舞会、化妆舞会等，算是个经久不衰的点子，近年来被很多大佬青睐，纷纷本色出演，比如马云。如果你想在你的严肃活动中添加一个主题或一点乐趣，这可能是一个让他们穿奇葩的衣服但仍然参与其中的快乐媒介。而且还能衍生很多不同的玩法，比如“帽子”或者亲子装等等。

8.太空主题

晚上的活动可以做一个太空主题，这个主题是深色的调色板和星星般的灯光。你可以通过添加行星或卫星来为中心部分和表格布局增加空间，而空间是主要的主题。可以增加一些航空展的道具，一些星球大战IP的元素，结合VR等新科技打造更强的氛围感体验感。……此处隐藏11486个字……体实施流程：（略）待细谈

试吃活动三：

合作对象：温都汇

人员对象：相亲男女

人数：22人男女各11名

活动主题：缘来是你 吃出爱情

活动时间：20xx-11-23 晚18：30——20：30

活动内容：BOBI披萨试吃,相亲现场小游戏

付出: 人均消费：150元*20人 总计3000元披萨实物 披萨要符合相亲男女口味

回报：温都汇短信平台对会员播放本次活动内容，宣传BOBI披萨；温都论坛发布本次活动贴，温州相亲汇宣传广告，成为温都相亲汇合作伙伴，温州都市报，半个版面刊登本次活动。 活动具体实施流程：（略）待细谈

试吃活动四：

合作对象： 温州宝宝论坛

人员对象： 三口之家 亲子家庭

人数：6对家庭

活动主题： 吃披萨 团团圆

活动时间：20xx-11-25 晚18：30——20：30

活动内容：BOBI披萨试吃

付出: 人均消费：150元*18人 总计2700元披萨实物 披萨要符合口味

回报：温州宝宝论坛试吃活动专题帖子宣传，宝宝论坛相关QQ群宣传。宝宝论坛首页广告。试吃家庭作业，每个家庭写试吃活动的感受，发布主题帖子，前置BOBI披萨。

活动具体实施流程：（略）待细谈

试吃活动五：

合作对象：703804

人员：703804会员

人数：20人

活动主题：美食温州 吃在BOBI披萨

活动时间：20xx-11-25 晚18：30——20：30

活动内容：BOBI披萨试吃

付出: 人均消费：150元*20人 总计3000元披萨实物 披萨要符合大众口味

回报：703804美食活动帖，703804美食版块广告5天，703804美食QQ群宣传。每个参加试吃活动的人员，写一篇关于本次活动具体感受，图文并茂，字数在100字以上，图片最少5张。

活动具体实施流程：（略）待细谈

试吃活动活动按顺序举办，实现踏踏实实的走稳每一步。

如果前五次活动做的比较成功，可以推出温网（66）摄友试吃大体验、车友试吃大体验等等以及在跟这些论坛合作抢楼活动等抓住每个不同受众群体，实现真正的品牌传播。

微博宣传：在试吃活动，把BOBI披萨微博同时推出，做到形象宣传，对前一千名粉丝，将可以免费领取BOBI披萨店VIP会员卡一张。

在粉丝得到稳定后，实施每个周末BIBI披萨免费品尝活动，实现品牌传播。实施周期3个月。

具体实施步骤方案一：

1、 微博注册：注册名：BOBI披萨 ；

2、 专人负责微博平台粉丝吸引，加粉丝群，以温州为主。做到天天更新微博10条，天天

有粉丝关注50个；一个月后有粉丝1.5万。

3、 找专人对明星微博做到第一个评论，第一转发，引起明星微博关注，达到互粉的目标；

4、 每次跟论坛试吃活动，宣传BOBI披萨微博平台；

5、 在周末推出转发BOBI披萨微博前十名免费得到价值68元披萨一份；

6、 微博粉丝店内免费吃；

7、 在活动做到一定程度推出其他具有特点的活动，成为名微博，实现BOBI披萨品牌传播。 备注：实施一个月，后期根据需要，不定时的发布微博，在微博上举办实体店跟微博相结合的活动。

一、活动名称：***赛油耗大赛（冠名）

二、活动时间：12月20号——1月20号

三、活动地点：圈圈网车媒体社区

四、活动目的：以赠送洗车卡或加油卡来实现以下目的。

1、以赠卡的方式来吸引车友来洗车，并带动其朋友来洗车，实现潜在顾客的开发。一个有车的人，身边不会缺少同样有车的朋友。吸引车友前来洗车，当他知道这里有洗车的店之后，感受到这里的服务不错，来第一次就会有第二次，并且会向他的朋友介绍这里。实现知名度的提升与市场的拓展。

2、实现车友们对圈圈网车媒体的关注，促进圈圈网车媒体板块的发展，提升圈圈网的知名度，增加圈圈网的点击率。

五、活动方式：网上发帖晒晒自己车的油耗，帖子必须配有油耗照片，然后写些内容。

六、活动奖品：洗车卡（免费洗车3次）、加油卡（50或100元）

七、评选方式：

1、将汽车油耗分为几个级别，微型轿车的排量小于等于1．0L；普通级轿车的排量在1．0—1．6L范围内；中级轿车的排量在1．6—2．5L范围内；中高级轿车的排量在2.5—4.0L范围内；高级轿车的排量则大于4．0L。

2、每个级别选出一位油耗最少的车友，给予奖励

八、活动目标人群：具有私家车的车友们，有时间有金钱的车友们

九、活动推广方式：

1、首页汽车板块广告推广

2、网车媒体宣传广告链接

3、网车媒体社区帖子推广

4、众行车友群推广宣传等

十、活动流程：

前期工作：做好活动策划，准备好活动帖子内容。做好前期网上宣传活动，设计好活动宣传图。

中期工作：发布活动贴，积极在网上回复圈友们的问题。开始对圈友们发布

的油耗帖子进行统计分析，评选出获奖名单。联系获奖者前来领奖。

后期工作：积极鼓励圈友发布自己对节油的看法和心得，共同来讨论怎样才能更节油！

十一、活动预期

1、最少有30为车友报名参加，晒自己的油耗

2、至少有20位中级轿车车友参加

3、超过30为车友发帖晒油耗，超过100个圈友回复

附件：

帖子内容：

主题：圈圈车媒体，节油我最牛

车友们，你们有注意自己爱车的油耗吗？你是最节油的吗？快来圈圈车媒体社区来参加“圈圈车媒体 节油我最牛”赛油耗大赛吧！我们将根据大家发布的油耗信息来评选出五位节油大使，节油大使将会获得圈圈网提供的***洗车卡或加油卡。

活动时间：12月20号——1月20号

活动规则：

1、注册过圈圈账号的车友们只需在圈圈车媒体车友天地里面发布含有自己爱车油耗的帖子即可。车友们可以继续发布帖子为自己加油！

2、未注册圈圈账号的车友么打开圈圈网主页可以点击活动广告链接进入活动发布帖，然后在网页右上侧点击注册圈圈账号后发布自己的帖子。具体发帖要求会在活动帖子中说明。

3、车友们发布的油耗照片必须是自己爱车的，需加上爱车的全景照片。 活动获奖名单发布时间：我们将在1月20号中午12点以后停止评选，将在下午6点之前发布获奖车友们的ID（车友们的账号名称）。

领奖：获奖车友可以在获奖名单公布后一周内前来圈圈网公司领取奖品。公司地址：南昌市洪都北大道金玉名都10栋4单元1602。